İhsaniye Belediye hizmet binasında yazışmalarla ilgilenen tüm çalışanlara Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Arşiv Yönetimi ve Standart Dosya Planı semineri düzenlendi. Konunun uzmanları tarafından verilen seminer, 26-27 Temmuz tarihlerinde gerçekleşti. Teknik alt yapısı tamamlanmak üzere olan sistem, 08 Ağustos 2016 tarihinden itibaren hizmet vermeye başlayacak. Bu vesileyle tüm yazışmalar sistem üzerinden gerçekleşeceğinden halka daha hızlı, daha nitelikli hizmet sunulmuş olacak.  Ayrıca  herhangi bir konuda İhsaniye Belediyesine yapılan yazılı başvuru “Evrak Takip Numarası” ile internet üzerinden sorgulanabilecek, evrakın hangi aşamada olduğu vatandaş tarafından izlenebilecek.

Gerek teknolojik yeniliklerin kabulüne zemin hazırlayan yapısıyla, gerek çalışanlara ve İhsaniye halkına sunacağı katkısıyla, elektronik belge yönetim sisteminin çağdaş belediyecilik anlayışının gereği olduğunu düşünülmekte.